--- tytul: Centralny Rejestr Umów (CRU) adres: https://sigov.pl/wiedza/instytucje/centralny-rejestr-umow/ rodzaj: instytucja autor: Piotr Cieluchowski autor_rola: Co-founder Sigov stan_prawny_na: 2026-10-24 zrodla_sprawdzono: 2026-10-24 --- # Centralny Rejestr Umów (CRU) Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) to jawny rejestr prowadzony w systemie Ministra Finansów, w którym jednostki sektora finansów publicznych udostępniają informacje o umowach stanowiących zamówienie w rozumieniu Pzp (odpłatne nabycie robót budowlanych, dostaw lub usług), zawartych od 1 lipca 2026 r. w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej lub innej szczególnej. Przepis nie przewiduje progu kwotowego, a informacje wpisuje się najpóźniej w 30 dni od zawarcia umowy (art. 34a i 34b ustawy o finansach publicznych w brzmieniu Dz.U. 2025 poz. 1844). ## Kiedy masz z nią do czynienia Gdy chcesz zobaczyć, jakie umowy gmina i jej jednostki już zawarły, z kim i na jaką kwotę, zanim złożysz ofertę albo umówisz się na rozmowę. Umowy zawarte od 1 lipca 2026 r. są w rejestrze jawne. Adres oficjalny: https://rejestrumow.gov.pl **W skrócie** - Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych wpisują swoje umowy-zamówienia do jawnego Centralnego Rejestru Umów. - Nie ma progu kwotowego. Do rejestru trafia także małe zlecenie poniżej 170 000 zł, jeśli umowa ma formę pisemną, dokumentową (np. zlecenie potwierdzone e-mailem), elektroniczną albo inną szczególną. - Wpis następuje najpóźniej w 30 dni od zawarcia umowy. Rejestr przeszukasz bez logowania na rejestrumow.gov.pl. ## Co mówi prawo Kierownik jednostki sektora finansów publicznych udostępnia i aktualizuje w CRU informacje o umowie, która łącznie: jest zamówieniem w rozumieniu art. 7 pkt 32 Pzp i została zawarta w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej (art. 34a ust. 1 ufp). Zamówienie to umowa odpłatna, w której zamawiający nabywa roboty budowlane, dostawy lub usługi (art. 7 pkt 32 Pzp). Rejestr pokazuje m.in. datę zawarcia, okres, strony, przedmiot i wartość umowy oraz to, czy jest finansowana ze środków unijnych lub innych zagranicznych (art. 34a ust. 7 w zw. z art. 5 ust. 1 pkt 2-3 ufp). Wartość to całkowita wartość z umowy, bez VAT, z opcjami i wznowieniami (§ 2 ust. 1 i 4 rozporządzenia Dz.U. 2026 poz. 440). Wpis ma nastąpić bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w 30 dni od zawarcia umowy lub zmiany informacji (art. 34a ust. 10 ufp). Rejestr jest jawny (art. 34a ust. 11 ufp), a wgląd nie wymaga uwierzytelnienia (§ 13 ust. 1 rozporządzenia). Informacje usuwa się po 5 latach od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać (art. 34b ust. 6 ufp). Obowiązek dotyczy umów zawartych od 1 lipca 2026 r. (art. 14a ustawy z 14.10.2021 r. w brzmieniu Dz.U. 2025 poz. 1844). Wyłączenia, np. umowy służb specjalnych i z dziedziny obronności, wymienia art. 34a ust. 5 ufp. ## Co to znaczy dla ciebie CRU to mapa tego, co gminy i ich jednostki już kupiły, u kogo i za ile. Z rejestru ustalisz, kto realizuje podobne zlecenia w twoim terenie, jakie są typowe kwoty i kiedy kończą się umowy. Koniec umowy na usługę ciągłą to sygnał, że gmina wkrótce będzie szukać wykonawcy. Pamiętaj też, że twoja umowa z gminą będzie w rejestrze widoczna dla konkurencji. CRU to mapa tego, co gminy i ich jednostki już kupiły, u kogo i za ile. ## Częste pomyłki - **Szukanie w CRU umów sprzed lipca 2026 r.** Obowiązek dotyczy umów zawartych od 1.07.2026. - **Próg kwotowy, np. 500 zł.** Wcześniejsze wersje przepisów o rejestrze, które nie weszły w życie, przewidywały próg. Obecne brzmienie art. 34a ust. 1 ufp progu nie ma. - **CRU zamiast BIP.** Rejestr pokazuje umowy po zawarciu, a nie zapytania przed wyborem oferty. ## Dla zaawansowanych Ty jako wykonawca też jesteś w rejestrze. Przedsiębiorcę z Polski oznacza się nazwą (firmą), numerem REGON, NIP-em i adresem siedziby albo wykonywania działalności (§ 3 pkt 2 lit. a rozporządzenia). Osobę fizyczną bez działalności - imieniem i nazwiskiem (lit. c). Umowę zawartą ustnie jednostka może wpisać dobrowolnie (art. 34a ust. 6). Dodatkowe informacje spoza listy z art. 34a ust. 7 jednostka może dodać, jeśli nie są danymi osobowymi (art. 34a ust. 9). Administratorem danych wpisanych do rejestru jest kierownik jednostki (art. 34b ust. 9-10). Z jawności wyłącza się informacje objęte ograniczeniami z art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej (art. 34a ust. 8). Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że jednostka wpisuje umowy, które obciążają jej budżet lub plan finansowy, także barterowe. ## Podstawa prawna - Ustawa o finansach publicznych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1483: art. 5 ust. 1; art. 34a i 34b w brzmieniu Dz.U. 2025 poz. 1844; art. 14a ustawy z 14.10.2021 r. w tym samym brzmieniu. - Rozporządzenie Dz.U. 2026 poz. 440: § 2, § 3, § 13, § 14. - Pzp, t.j. Dz.U. 2026 poz. 793: art. 7 pkt 32. - Kodeks cywilny, t.j. Dz.U. 2026 poz. 795: art. 77(2) i 77(3) (forma dokumentowa, dokument). - Wyszukiwarka rejestru: rejestrumow.gov.pl (Ministerstwo Finansów). ## Źródła 1. [Ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy - Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1844) - Centralny Rejestr Umów](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001844) 2. [Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz.U. 2026 poz. 440)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000440) 3. [Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1483)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001483) 4. [Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 793)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000793) 5. [Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2026 poz. 795)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000795) 6. [Ministerstwo Finansów - Centralny Rejestr Umów JSFP: kluczowy etap 1 lipca 2026 r.](https://www.gov.pl/web/finanse/centralny-rejestr-umow-jsfp--kluczowy-etap-1-lipca-2026-r) ## Dalej - [Centralny Rejestr Umów - co widać od 1.07.2026 i jak to czytać jako sprzedawca](https://sigov.pl/wiedza/centralny-rejestr-umow-jak-czytac/) - [Jednostka sektora finansów publicznych](https://sigov.pl/wiedza/slownik/jednostka-sektora-finansow-publicznych/)