---
tytul: Odpowiedź na zapytanie ofertowe krok po kroku
adres: https://sigov.pl/wiedza/odpowiedz-na-zapytanie-ofertowe-krok-po-kroku/
rodzaj: artykul
format: poradnik
kategoria: Zapytania ofertowe
autor: Mateusz Wyciślik
autor_rola: Co-founder Sigov
stan_prawny_na: 2026-10-24
zrodla_sprawdzono: 2026-10-24
---

# Odpowiedź na zapytanie ofertowe krok po kroku

Na zapytanie ofertowe gminy masz kilka dni. Pokazujemy, jak w tym czasie przejść od przeczytania zapytania do złożonej oferty, a potem do umowy i opłaconej faktury - bez przenoszenia wymogów z przetargów.

**W skrócie**

- Odpowiedź na [zapytanie ofertowe](https://sigov.pl/wiedza/slownik/zapytanie-ofertowe/) to oferta złożona według zasad z zapytania i regulaminu zamawiającego. Przy zamówieniach poniżej 170 000 zł netto Pzp nie ma zastosowania (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp).
- Poniżej progu Pzp nie wymaga wadium ani JEDZ (jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) i nie daje odwołania do KIO (Krajowej Izby Odwoławczej). Zamawiający może jednak wprowadzić wadium, oświadczenia lub własny tryb zastrzeżeń w zapytaniu albo regulaminie. Wtedy one cię wiążą.
- Ofertę najłatwiej stracić na formalnościach: spóźnienie o minutę, brak podpisu, zmieniony formularz.
- Po wyborze podpisujesz umowę i wystawiasz fakturę. Gmina płaci w terminie z umowy, nie dłuższym niż 30 dni od doręczenia faktury (art. 8 ust. 2 ustawy o opóźnieniach).
- Na dole wypisujemy pola formularza ofertowego - z nich złożysz własny, gdy zamawiający nie dał wzoru.

## Dlaczego to ważne dla sprzedającego do gminy

Zapytanie ofertowe w BIP lub na [platformie zakupowej](https://sigov.pl/wiedza/slownik/platforma-zakupowa/) to ostatni, najbardziej widoczny sygnał zakupu. Wcześniej ten sam zakup pojawia się w uchwale budżetowej, zmianie budżetu albo w porządku sesji rady. Kto zobaczył te wcześniejsze sygnały, ma gotową wycenę i referencje w dniu publikacji zapytania. Kto zobaczył dopiero zapytanie, ma na wszystko kilka dni.

Co to znaczy dla twojej sprzedaży: termin na ofertę jest krótki, więc sposób odpowiadania musisz mieć opanowany, zanim zapytanie się pojawi. Wtedy zostaje ci czas na to, co wygrywa: cenę i dobrze przeczytany opis przedmiotu.

## Co mówi prawo

Poniżej progu prawo mówi mniej, niż można się spodziewać po przetargach. Zamawiający stosuje własny regulamin (o nim w tekście [Regulamin zamówień gminy - co w nim przeczytać](https://sigov.pl/wiedza/regulamin-zamowien-gminy-co-przeczytac/)). Wydatki musi ponosić „w sposób celowy i oszczędny” (art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy o finansach publicznych).

| Kwestia | Co wynika z prawa | Co wynika z zapytania lub regulaminu |
|---|---|---|
| Czy stosuje się Pzp | Nie, gdy wartość zamówienia jest niższa niż 170 000 zł (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp, od 1.01.2026) | - |
| Netto czy brutto przy progu | Wartość liczy się bez VAT (art. 28 Pzp) | Cenę podajesz tak, jak każe formularz, np. netto, VAT i brutto |
| Wadium, JEDZ, KIO | Pzp tego nie wymaga poniżej progu. Wadium (art. 97), oświadczenie wstępne i JEDZ (art. 125 ust. 1-2) oraz odwołanie do KIO (Dział IX, art. 505 i n.) dotyczą postępowań objętych ustawą | Zamawiający może wprowadzić [wadium](https://sigov.pl/wiedza/slownik/wadium/) lub inne zabezpieczenie, oświadczenia, dokumenty i własny tryb zastrzeżeń. Musi to napisać w zapytaniu lub regulaminie |
| Forma oferty i podpis | Forma dokumentowa: dokument, z którego da się ustalić, kto złożył oświadczenie (art. 77² Kodeksu cywilnego). Forma pisemna: własnoręczny podpis (art. 78 § 1). Forma elektroniczna: kwalifikowany podpis elektroniczny, równoważny pisemnej (art. 78¹) | Zapytanie mówi, czy wystarczy e-mail ze skanem, czy potrzebny jest podpis kwalifikowany lub złożenie na platformie |
| Termin zapłaty | Do 30 dni od doręczenia faktury; 60 dni, gdy płaci podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym (art. 8 ust. 2 ustawy o opóźnieniach) | Konkretny termin w umowie, w tych granicach |
| Jawność umowy | Umowa jednostki sektora finansów publicznych trafia do [Centralnego Rejestru Umów](https://sigov.pl/wiedza/instytucje/centralny-rejestr-umow/) z oznaczeniem stron i wartością (art. 34a ust. 1 i 7 ufp, umowy od 1.07.2026) | - |

Zasada praktyczna: nie przenoś wymogów z przetargów. Jeśli zapytanie nie żąda KRS, polisy ani referencji, nie musisz ich dołączać. Jeśli żąda - brak dokumentu może przekreślić ofertę, gdy tak stanowi zapytanie lub regulamin.

Zasada praktyczna: nie przenoś wymogów z przetargów.

## Jak to wygląda w praktyce

Zapytanie składa się z treści i załączników: formularza ofertowego, oświadczeń i wzoru umowy. Termin na ofertę ustala regulamin albo sam zamawiający - ustawa go nie określa. Dla porównania: w przetargach gmin ogłoszonych w BZP w 2026 r. poniżej progów unijnych od ogłoszenia do terminu ofert mijało w połowie przypadków ok. 8 dni przy dostawach i usługach i ok. 15 dni przy robotach budowlanych (dane Sigov, stan na koniec października 2026 r.).

Zanim zaczniesz liczyć, przejdź zapytanie z tą listą:

| Element zapytania | Na co patrzysz | Co robisz |
|---|---|---|
| Przedmiot i opis | Zakres, ilości, standard, miejsce | Zaznacz każdą niejasność do pytania |
| Termin i godzina składania | Data, godzina, zapis „do” czy „najpóźniej” | Wpisz do kalendarza termin o dzień wcześniejszy |
| Forma i miejsce złożenia | E-mail, platforma, papier, adres | Przetestuj platformę dzień wcześniej |
| Kryteria oceny | Cena 100 % czy cena plus termin lub gwarancja | Ustal, gdzie możesz zyskać punkty |
| Wymagane dokumenty | Formularz, oświadczenia, uprawnienia, referencje | Zbierz je przed wyceną |
| Wzór umowy | Kary umowne, termin realizacji, odbiór, płatność | Policz ryzyko kar w cenie |
| Termin związania ofertą | Ile dni oferta cię wiąże | Sprawdź, czy ceny dostawców wytrzymają |

**Pytania do zamawiającego.** Wysyłaj je na adres z zapytania w ciągu 1-2 dni od publikacji. Pzp nie nakłada poniżej progu obowiązku odpowiedzi (art. 135 Pzp dotyczy postępowań objętych ustawą). Zamawiający może go wprowadzić w zapytaniu lub regulaminie. Odpowiedź przesłaną wszystkim traktuj jak zmianę zapytania.

**Wycena.** Policz cenę netto, dodaj VAT według stawki właściwej dla usługi i wpisz brutto. Do kosztów dolicz to, co ukryte w opisie i umowie: dojazdy, utylizację, sprzęt, ubezpieczenie, dokumentację powykonawczą, ryzyko kar. Stawkę VAT potwierdź z księgowością.

**Oświadczenia.** Podpisz te, których żąda zapytanie. W wielu zapytaniach to oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym i o niepodleganiu sankcjom. To drugie ma podstawę w ustawie: wykluczenie firm objętych sankcjami (art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę) stosuje się także poniżej progu Pzp (art. 7 ust. 9).

**Podpis i złożenie.** Podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji firmy (według CEIDG lub KRS) albo pełnomocnik z pełnomocnictwem dołączonym do oferty. Użyj formy, której wymaga zapytanie.

**Po wyborze.** Dostajesz zaproszenie do podpisania umowy. Po wykonaniu i odbiorze wystawiasz fakturę zgodnie z umową - w KSeF (Krajowym Systemie e-Faktur). Obowiązek ruszył 1 lutego 2026 r.; firma, której sprzedaż z VAT w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł, mogła do 31 marca 2026 r. fakturować poza KSeF (art. 145l ustawy o VAT). Do końca 2026 r. poza KSeF wystawisz jeszcze faktury, jeśli ich łączna wartość z VAT w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł - prawo to tracisz od faktury, którą ten limit przekroczysz (art. 145m). Krok po kroku: KSeF i e-faktura do gminy. Gmina musi też przyjąć e-fakturę wysłaną przez platformę PEF (art. 4 ust. 1 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych), chyba że wyłączyła to w zapytaniu lub umowie (art. 4 ust. 3). Ty nie masz obowiązku wysyłać jej tą drogą (art. 4 ust. 2). Dane nabywcy i odbiorcy przepisz z umowy: nabywcą bywa gmina, a odbiorcą szkoła albo ośrodek, który zamawiał. Ile gmina ma dni na zapłatę i co zrobić, gdy przelew się spóźnia, opisujemy w tekście o terminach płatności JST.

### Formularz ofertowy - jakie pola musi mieć

Z tych pól złóż własny formularz tylko wtedy, gdy zamawiający nie dał swojego. Jeśli dał - wypełnij jego formularz, bez zmian treści.

| Pole | Co wpisać | Uwaga |
|---|---|---|
| Oznaczenie zapytania | Numer i nazwa z zapytania | Przepisz dosłownie |
| Zamawiający | Nazwa i adres jednostki | Jednostka, nie zawsze gmina (np. szkoła, ośrodek) |
| Wykonawca | Firma, adres, NIP, REGON, KRS lub CEIDG | Zgodnie z rejestrem |
| Osoba do kontaktu | Imię, nazwisko, telefon, e-mail | E-mail, który czytasz codziennie |
| Cena netto | Kwota w zł | Cyfrowo i słownie, gdy formularz tego wymaga |
| Stawka i kwota VAT | Stawka % i kwota | Stawka właściwa dla przedmiotu |
| Cena brutto | Netto plus VAT | Sprawdź sumę dwa razy |
| Inne kryteria | Termin realizacji, gwarancja | Tylko gdy są kryteriami |
| Termin realizacji | Data lub liczba dni | Zgodny z zapytaniem |
| Oświadczenia | Akceptacja wzoru umowy, zapoznanie się z zapytaniem, termin związania | Nie dopisuj zastrzeżeń |
| Załączniki | Lista dołączonych dokumentów | Każdy wymagany dokument |
| Data i podpis | Data, imię i nazwisko, podpis | Osoba uprawniona |

## Co z tym zrobić

**Krok po kroku**

1. **Ustaw sobie sygnał.** Obserwuj BIP i platformy zakupowe 3-5 gmin w twoim zasięgu oraz ich [uchwały budżetowe](https://sigov.pl/wiedza/slownik/uchwala-budzetowa/). Właściciel, 30 minut tygodniowo. Gdzie szukać - w tekście [Gdzie gmina ogłasza zapytania ofertowe](https://sigov.pl/wiedza/gdzie-gmina-oglasza-zapytania-ofertowe/).
2. **Przygotuj teczkę firmy.** Odpis z CEIDG lub KRS, polisa OC, 2-3 referencje, uprawnienia, pełnomocnictwo. Biuro, jeden dzień, raz w roku.
3. **W dniu publikacji przejdź listę z tabeli.** Wpisz termin o dzień wcześniejszy, zapisz pytania. 1 godzina.
4. **Wyślij pytania w ciągu 2 dni.** Na adres z zapytania, z numerem zapytania w temacie. 15 minut.
5. **Policz cenę z kosztami ukrytymi.** Arkusz z pozycjami: robocizna, materiał, dojazd, sprzęt, utylizacja, ryzyko kar. 2-4 godziny.
6. **Wypełnij formularz zamawiającego i podpisz.** Druga osoba sprawdza kwoty, podpis i załączniki. 30 minut.
7. **Złóż ofertę dzień przed terminem i zachowaj potwierdzenie.** Zrzut ekranu z platformy lub e-mail z potwierdzeniem doręczenia. 15 minut. Pierwszy raz na platformie? Przejdź instrukcję od konta do otwarcia ofert.

## Przykład

Pani Agnieszka w poniedziałek 4 maja rano znajduje w BIP zapytanie na koszenie sześciu terenów zielonych. Prowadzi firmę, która kosi i pielęgnuje zieleń w trzech sąsiednich powiatach. Tę gminę wiejską ma na liście od marca: rada przyjęła wtedy zmianę budżetu z kwotą na utrzymanie terenów zielonych, a pani Agnieszka zapisała sygnał i odświeżyła zeszłoroczną wycenę.

**Oś czasu**

- **Poniedziałek 4 maja.** Termin ofert: wtorek 12 maja, godz. 10:00, przez platformę zakupową. Kryteria: cena 80 %, czas reakcji 20 %. Przechodzi listę z tabeli i zaznacza jedną niejasność: nie wiadomo, ile koszeń w sezonie.
- **Środa 6 maja.** Wysyła pytanie na adres z zapytania. Odpowiedź trafia do wszystkich: pięć koszeń.
- **Piątek 8 maja.** Wycena: 9 600 zł netto za jedno koszenie sześciu terenów, razy pięć = 48 000 zł netto. W cenie dojazd, wywóz pokosu i ryzyko kar. Stawkę VAT dla tej usługi potwierdza z księgową i dopiero wtedy wpisuje brutto.
- **Poniedziałek 11 maja.** Druga osoba sprawdza kwoty, podpis i załączniki. Podpis kwalifikowany, złożenie na platformie dzień przed terminem, potwierdzenie zapisane.
- **Czerwiec.** Umowa, pierwsze koszenie, protokół odbioru, faktura doręczona 30 czerwca. Termin zapłaty z umowy nie może wypaść później niż 30 lipca.

Bez notatki z marca pani Agnieszka zobaczyłaby zapytanie 4 maja i liczyła wszystko od zera w osiem dni. Z notatką miała gotową wycenę, a tydzień poszedł na pytanie, dopracowanie ceny i spokojne złożenie.

## Pułapki i ograniczenia

- **Oferta po terminie.** Platforma odrzuca plik o 10:01, a e-mail przychodzi po godzinie z zapytania. Oferta nie jest oceniana. Zapobieganie: składaj dzień wcześniej.
- **Cena brutto w polu netto.** Zamawiający dolicza VAT drugi raz albo porównuje złe kwoty. Wynik: przegrana albo umowa po cenie niższej o VAT. Zapobieganie: druga osoba sprawdza pola cenowe.
- **Brak podpisu albo zły podpis.** Skan bez podpisu lub podpis osoby bez umocowania. Oferta może zostać odrzucona, jeśli tak stanowi regulamin. Zapobieganie: podpis osoby z CEIDG lub KRS albo pełnomocnictwo w załączniku.
- **Zmieniony wzór formularza.** Usunięte oświadczenie, dopisane „cena nie obejmuje...”. Zamawiający traktuje to jak ofertę niezgodną z zapytaniem. Zapobieganie: wypełniaj tylko pola.

Czego tu nie znajdziesz: zasad dla projektów unijnych (zasada konkurencyjności, Baza Konkurencyjności) i postępowań o wartości 170 000 zł netto lub wyższej, czyli objętych Pzp. Gdy wzór umowy przenosi na ciebie nieograniczone kary lub ryzyka, pokaż go prawnikowi przed złożeniem oferty.

## Dla zaawansowanych

**Oferta w Kodeksie cywilnym.** Odpowiedź na zapytanie jest ofertą, jeśli określa istotne postanowienia umowy (art. 66 § 1 KC). Wiąże przez termin związania z zapytania, a bez niego - przez czas z art. 66 § 2. Między przedsiębiorcami nie można jej odwołać, gdy wynika to z jej treści albo określono w niej termin przyjęcia (art. 66² § 2). Oświadczenie elektroniczne jest złożone, gdy adresat mógł się z nim zapoznać (art. 61 § 2): liczy się dojście, nie wysłanie.

**Podpis zaufany i osobisty.** Pzp dopuszcza je wprost tylko w postępowaniach objętych ustawą poniżej progów unijnych (art. 63 ust. 2). Poza Pzp działa art. 20ae ust. 2 ustawy o informatyzacji (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1241): dane z podpisem zaufanym są równoważne dokumentowi z podpisem własnoręcznym, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej. Czy to wystarcza dla formy pisemnej z art. 78 § 1 KC, ocenia się różnie - rozstrzyga zapis zapytania.

**Zapytanie jako przetarg z KC.** Jeśli ogłoszenie ma cechy przetargu (art. 70¹ KC), organizator jest związany warunkami od ich udostępnienia, a oferent od złożenia oferty (art. 70¹ § 4). Wadium może wynikać z warunków przetargu (art. 70⁴ § 1). Uczestnik może żądać unieważnienia umowy, gdy na wynik wpłynięto sprzecznie z prawem lub dobrymi obyczajami (art. 70⁵ § 1). Ma na to miesiąc od poznania przyczyny, najpóźniej rok od zawarcia umowy (§ 2). To droga cywilna, nie KIO, i tylko wtedy, gdy treść zapytania czyni z niego przetarg.

**Sankcje.** Wykluczenie z art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 (t.j. Dz.U. 2025 poz. 514) obejmuje też zamówienia poniżej progu i wyłączone z Pzp (art. 7 ust. 9). Udział wykluczonej firmy grozi karą do 20 000 000 zł od Prezesa UZP (art. 7 ust. 6-7).

**Płatność i e-faktura.** Gmina jest jednostką sektora finansów publicznych (art. 9 pkt 2 ufp), więc podmiotem publicznym z art. 4 pkt 2 ustawy o opóźnieniach (przez art. 4 Pzp, bez względu na wartość zamówienia), a umowa z nią to transakcja handlowa (art. 2 pkt 3, art. 4 pkt 1). Gdy umowa daje termin dłuższy niż 30 dni, odsetki i tak biegną po 30 dniach (art. 8 ust. 4). Daty doręczenia faktury nie można umówić (art. 8a); gdy nie da się jej ustalić, termin liczy się od otrzymania usługi (art. 8 ust. 5). Od 1.07 do 31.12.2026 odsetki wynoszą 13,75 % rocznie (M.P. 2026 poz. 642). Według MF faktura w KSeF jest otrzymana w dniu nadania numeru KSeF; ustawa o opóźnieniach mówi o doręczeniu i nie odsyła do przepisów o VAT. Ustawa o e-fakturowaniu obejmuje zamówienia spoza Pzp, ale zamawiający może wyłączyć ustrukturyzowane faktury w umowie lub zapytaniu (art. 4 ust. 3); od 1.02.2026 PEF jest zintegrowana z KSeF.

**W Sigov**

Im wcześniej wiesz o zakupie, tym więcej masz czasu na wycenę. Sigov pokazuje taki trop, zanim pojawi się zapytanie - z cytatem i linkiem, które sprawdzisz sam.

## Pytania

### Czy poniżej 170 tys. zł muszę wnieść wadium?
Nie z mocy Pzp. Wadium z art. 97 Pzp dotyczy postępowań objętych ustawą. Zamawiający może jednak wprowadzić wadium lub inne zabezpieczenie w zapytaniu albo regulaminie - wtedy je wnosisz.

### Czy mogę złożyć ofertę na własnym formularzu?
Tylko gdy zamawiający nie dał formularza. Jeśli dał, użyj jego wzoru bez zmian treści.

### Czy po wyborze innej firmy mogę odwołać się do KIO?
Nie z mocy Pzp. Odwołanie do KIO (Dział IX Pzp) dotyczy postępowań objętych ustawą. Poniżej progu zapytanie lub regulamin mogą przewidzieć własny tryb zastrzeżeń, np. do kierownika jednostki - sprawdź je. Możesz też poprosić zamawiającego o wyjaśnienie wyboru.

### Czy podpis musi być kwalifikowany?
Tylko gdy wymaga tego zapytanie. Zapytanie może dopuszczać skan podpisanego formularza wysłany e-mailem - sprawdź zapis o formie.

### Ile gmina ma na zapłatę faktury?
Do 30 dni od doręczenia faktury, według umowy (art. 8 ust. 2 ustawy o opóźnieniach). Jeśli wykonałeś usługę, a zapłata nie przyszła w terminie z umowy, należą ci się odsetki bez wezwania (art. 8 ust. 1) i rekompensata 40, 70 lub 100 euro, też bez wezwania (art. 10 ust. 1). Ten termin obowiązuje gminę i jej jednostki bez względu na wartość zamówienia.

### Czy moja umowa z gminą będzie jawna?
Tak. Umowy jednostek sektora finansów publicznych zawarte od 1.07.2026 na piśmie, w formie dokumentowej lub elektronicznej trafiają do Centralnego Rejestru Umów (art. 34a ust. 1 ufp). Rejestr pokazuje strony, przedmiot i wartość umowy (art. 34a ust. 7 ufp). Firmę z Polski oznacza się nazwą, REGON, NIP i adresem (§ 3 pkt 2 rozporządzenia Dz.U. 2026 poz. 440). Przy jednoosobowej działalności nazwa z CEIDG zwykle zawiera twoje imię i nazwisko.

## Podstawa prawna

- Prawo zamówień publicznych, t.j. Dz.U. 2026 poz. 793 - art. 2 ust. 1 pkt 1, art. 4, art. 28, art. 63 ust. 2, art. 97, art. 125, art. 135, art. 505.
- Ustawa z 25.07.2025, Dz.U. 2025 poz. 1173 - próg 170 000 zł od 1.01.2026.
- Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, t.j. Dz.U. 2023 poz. 1790 - art. 2 pkt 3, art. 4 pkt 1 i 2, art. 8 ust. 1, 2, 4 i 5, art. 8a, art. 10 ust. 1; obwieszczenie M.P. 2026 poz. 642 (odsetki od 1.07.2026).
- Ustawa o finansach publicznych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1483 - art. 9, art. 44 ust. 3; art. 34a w brzmieniu Dz.U. 2025 poz. 1844; rozporządzenie w sprawie CRU, Dz.U. 2026 poz. 440 - § 3.
- Kodeks cywilny, t.j. Dz.U. 2026 poz. 795 - art. 61 § 2, art. 66, art. 66², art. 70¹, art. 70⁴, art. 70⁵, art. 77², art. 78 § 1, art. 78¹.
- Ustawa o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, t.j. Dz.U. 2026 poz. 276 - art. 4 ust. 1-3.
- Ustawa z 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, t.j. Dz.U. 2025 poz. 514 - art. 7 ust. 1, 6, 7 i 9.
- Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1241 - art. 20ae ust. 2.
- Ministerstwo Finansów, ksef.podatki.gov.pl - terminy KSeF i integracja z PEF.

## Źródła

1. [Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1241)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260001241)
2. [Obwieszczenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 22 czerwca 2026 r. w sprawie wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych (M.P. 2026 poz. 642)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WMP20260000642)
3. [Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz.U. 2026 poz. 440)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000440)
4. [Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 793)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000793)
5. [Ustawa z dnia 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1173) - próg 170 000 zł](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001173)
6. [Ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1790)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20230001790)
7. [Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1483)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001483)
8. [Ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy - Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1844) - Centralny Rejestr Umów](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001844)
9. [Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2026 poz. 795)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000795)
10. [Ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz.U. 2026 poz. 276)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000276)
11. [Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2025 poz. 514)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000514)
12. [Krajowy System e-Faktur - od kiedy trzeba wystawiać faktury w KSeF (Ministerstwo Finansów)](https://ksef.podatki.gov.pl/od-kiedy-trzeba-wystawiac-faktury-w-ksef/)
13. [Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1263)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260001263)

## Dalej

- [Jak korzystać z Sigov: od sygnału do rozmowy z gminą](https://sigov.pl/wiedza/jak-korzystac-z-sigov-od-sygnalu-do-rozmowy/)
- [Regulamin zamówień gminy - co w nim przeczytać, zanim złożysz ofertę](https://sigov.pl/wiedza/regulamin-zamowien-gminy-co-przeczytac/)
- [Zapytanie ofertowe](https://sigov.pl/wiedza/slownik/zapytanie-ofertowe/)