---
tytul: Platforma zakupowa
adres: https://sigov.pl/wiedza/slownik/platforma-zakupowa/
rodzaj: haslo
autor: Piotr Cieluchowski
autor_rola: Co-founder Sigov
stan_prawny_na: 2026-10-24
zrodla_sprawdzono: 2026-10-24
---

# Platforma zakupowa

Platforma zakupowa to serwis internetowy, przez który zamawiający publikuje zapytania lub prowadzi postępowania i odbiera oferty elektronicznie. Pzp nie używa tej nazwy: wymaga komunikacji elektronicznej w postępowaniach objętych ustawą (art. 61 ust. 1 Pzp), a poniżej progu o użyciu platformy decyduje sam zamawiający, zwykle w regulaminie zamówień.

**W skrócie**

- Platforma zakupowa to serwis, w którym gmina publikuje zapytanie lub postępowanie, a ty składasz ofertę elektronicznie.
- W postępowaniach według Pzp komunikacja jest elektroniczna z mocy ustawy. Poniżej 170 000 zł netto platformę wybiera gmina w regulaminie.
- Na platformie zwykle ustawisz powiadomienia o nowych zapytaniach w swojej branży.

## Co mówi prawo

Pzp nie zna pojęcia „platforma zakupowa”. Mówi o środkach komunikacji elektronicznej:

| Przepis | Co stanowi |
|---|---|
| art. 61 ust. 1 Pzp | komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej |
| art. 64 Pzp | narzędzia mają być niedyskryminujące, ogólnie dostępne i nie mogą ograniczać wykonawcom dostępu do postępowania |
| art. 67 Pzp | zamawiający podaje w ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia, jakich środków komunikacji używa i jakie są wymagania techniczne |
| art. 280 ust. 1 Pzp | w trybie podstawowym od dnia ogłoszenia w BZP zamawiający daje bezpłatny, pełny dostęp do dokumentów na stronie internetowej prowadzonego postępowania |

Te przepisy dotyczą postępowań objętych Pzp, czyli od 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp). Poniżej progu ustawa nie nakazuje platformy. Czy gmina z niej korzysta, wynika z jej regulaminu zamówień i zasady celowego, oszczędnego wydawania pieniędzy (art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych).

Gminy korzystają z różnych platform. Jedna to bezpłatna [Platforma e-Zamówienia](https://sigov.pl/wiedza/instytucje/platforma-e-zamowienia/) Urzędu Zamówień Publicznych. Inne są komercyjne, np. platformazakupowa.pl (prowadzi ją Open Nexus) albo eZamawiający (Marketplanet). Adres platformy gmina podaje w ogłoszeniu, w zapytaniu albo w BIP.

## Co to znaczy dla ciebie

Platforma oszczędza ci przeglądania BIP, ale tylko dla gmin, które z niej korzystają. Sygnał: załóż konto na platformach gmin ze swojego terenu i ustaw powiadomienia na słowa kluczowe branży. Zapytanie z platformy to jednak późny sygnał. Wcześniejsze są uchwały i zmiany budżetu.

## Częste pomyłki

- **Jedna platforma dla wszystkich gmin.** Każda gmina wybiera własny kanał. Część publikuje tylko w BIP albo wysyła zapytania e-mailem.
- **Oferta w ostatniej godzinie.** Platforma zamyka przyjmowanie ofert co do minuty. Duży plik i podpis elektroniczny potrafią zająć więcej czasu, niż zakładasz.
- **„Platforma znaczy przetarg”.** Gmina może prowadzić na platformie także zapytanie poniżej progu, bez Pzp.

## Dla zaawansowanych

Wymagania techniczne wobec platform w postępowaniach objętych Pzp określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2020 r. (Dz.U. 2020 poz. 2452), wydane na podstawie art. 70 Pzp. Dokumenty przekazuje się środkami wskazanymi przez zamawiającego zgodnie z art. 67 Pzp (§ 3 ust. 1). Narzędzie do odbioru ofert musi spełniać wymagania art. 68 Pzp i dodatkowo m.in. ustalać dokładny czas i datę odbioru oraz chronić treść ofert przed dostępem przed terminem otwarcia (§ 11 ust. 1 pkt 4-5). Poniżej progu rozporządzenie nie obowiązuje. Zasady wynikają wtedy z regulaminu platformy i treści zapytania.

## Podstawa prawna

- Pzp, t.j. Dz.U. 2026 poz. 793: art. 2 ust. 1 pkt 1, art. 61 ust. 1, art. 64, art. 67, art. 68, art. 70, art. 280 ust. 1.
- Ustawa o finansach publicznych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1483: art. 44 ust. 3.
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2020 r., Dz.U. 2020 poz. 2452: § 3 ust. 1, § 11 ust. 1.

## Źródła

1. [Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 793)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000793)
2. [Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1483)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001483)
3. [Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 poz. 2452)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20200002452)

## Dalej

- [Gdzie gmina ogłasza zapytania ofertowe i jak ich szukać](https://sigov.pl/wiedza/gdzie-gmina-oglasza-zapytania-ofertowe/)
- [Zapytanie ofertowe](https://sigov.pl/wiedza/slownik/zapytanie-ofertowe/)