SIGOVwywiad sygnałowy ← Strona główna
← sigov.pl

Polityka prywatności serwisu sigov.pl

wersja 2, obowiązuje od 08.08.2026

§ 1. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest Optymalna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tychach, ul. Kościuszki 12/11, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000901587, NIP 6462989103, REGON 388981840, zwana dalej „Operatorem".
  2. Kontakt z Operatorem w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected].
  3. Niniejsza wersja Polityki dotyczy: (a) odwiedzających serwis informacyjny sigov.pl, (b) osób, których dane występują w publicznie dostępnych materiałach przetwarzanych w ramach platformy Sigov (§ 3), (c) odbiorców spersonalizowanych raportów-magnesów wysyłanych w ramach marketingu bezpośredniego (§ 4). Zasady przetwarzania danych klientów i użytkowników platformy Sigov (panel.sigov.pl) określa odrębna, pełna Polityka prywatności Platformy, a zasady korzystania z platformy - Regulamin świadczenia usług; oba dokumenty są doręczane klientowi przy zawarciu umowy, dostępne na koncie klienta oraz publicznie, bez logowania, pod powyższymi adresami.

§ 2. Serwis sigov.pl

  1. Serwis sigov.pl jest stroną informacyjną. Nie wymaga zakładania konta i nie zawiera formularzy zbierających dane osobowe.
  2. Serwer serwisu zapisuje standardowe logi dostępowe (m.in. adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej podstrony). Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i nie są łączone z innymi danymi w celu identyfikacji odwiedzających.
  3. Serwis nie wykorzystuje plików cookies analitycznych ani marketingowych. Jeżeli Operator wdroży w przyszłości narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zapisu informacji na urządzeniu użytkownika, zostaną one uruchomione dopiero po uzyskaniu zgody (baner zgód), a niniejsza Polityka zostanie wcześniej zaktualizowana.

§ 3. Dane osób publicznych przetwarzane w platformie Sigov (informacja z art. 14 RODO)

  1. Platforma Sigov przetwarza i analizuje publicznie dostępne informacje dotyczące działalności sektora publicznego, pochodzące w szczególności z Biuletynów Informacji Publicznej, stron internetowych urzędów oraz innych publicznych rejestrów i systemów państwowych, a także z innych legalnych źródeł. Szczegółowy sposób działania platformy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Operatora i nie podlega ujawnieniu w niniejszej Polityce.
  2. W przetwarzanych materiałach mogą występować dane osobowe osób pełniących funkcje publiczne lub działających w związku z działalnością organów publicznych, w szczególności: imiona i nazwiska, pełnione funkcje, służbowe dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu urzędu lub stanowiska) oraz inne informacje zawarte w publicznie dostępnych materiałach urzędowych.
  3. Źródłem tych danych są publicznie dostępne źródła, w szczególności: Biuletyny Informacji Publicznej, strony internetowe urzędów, publiczne rejestry i bazy teleadresowe administracji oraz inne legalne źródła.
  4. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Operatora i jego klientów polegający na przetwarzaniu i analizie jawnych informacji o działalności organów władzy publicznej, służący przejrzystości życia publicznego oraz identyfikacji potrzeb zakupowych i inwestycyjnych sektora publicznego.
  5. Dane te są przetwarzane w zakresie, w jakim zostały upublicznione w związku z pełnieniem funkcji publicznych lub wykonywaniem zadań publicznych; Operator nie wykorzystuje ich do celów niezwiązanych z działalnością publiczną tych osób. Dane są przechowywane przez czas prowadzenia platformy, jako opracowane archiwum jawnych informacji o działalności publicznej.
  6. Z uwagi na skalę przetwarzania (materiały z jednostek samorządu z obszaru całej Polski) indywidualne poinformowanie każdej osoby wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku w rozumieniu art. 14 ust. 5 lit. b RODO – niniejsza, publicznie dostępna Polityka stanowi informację o tym przetwarzaniu.
  7. Przy przetwarzaniu tych materiałów Operator korzysta z usług dostawców infrastruktury informatycznej oraz narzędzi analitycznych – wyłącznie w zakresie niezbędnym do przetwarzania publicznie dostępnych informacji, na podstawie umów zapewniających ochronę danych; jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

§ 4. Raporty-magnesy: pomiar zainteresowania treścią

  1. Operator przygotowuje spersonalizowane raporty branżowe („raporty-magnesy") i udostępnia je pod indywidualnym adresem wysyłanym wybranym firmom w ramach marketingu bezpośredniego. Raport mierzy, czy i jak został przeczytany: zapisujemy otwarcie strony, progi czasu aktywnego czytania (10 sekund, 30 sekund, 1, 3 i 5 minut) oraz kliknięcia odnośników (w tym przycisku „Umów rozmowę"). Zdarzenia te zapisujemy jako fakty – żaden automatyczny mechanizm nie ocenia na tej podstawie „gorącości" firmy.
  2. Jeżeli raport został wysłany pod adresem z indywidualnym znacznikiem, zdarzenia wiążemy z firmą, której wysłano link; wejście spod adresu bez znacznika (np. przekazanego dalej) liczymy anonimowo, bez powiązania z jakąkolwiek firmą.
  3. Czego nie zbieramy: identyfikator odwiedzin istnieje wyłącznie w pamięci przeglądarki na czas otwarcia strony – nie zapisujemy niczego na urządzeniu czytelnika (ani pliku cookie, ani lokalnego magazynu przeglądarki), więc mechanizm nie wymaga bannera zgody. Nie zapisujemy adresu IP w żadnym z naszych magazynów danych (bazie zdarzeń, tabeli wysyłek ani w pamięci podręcznej limitu zapytań) ani pełnej informacji o przeglądarce – wyłącznie ogólną rodzinę urządzenia (telefon / tablet / komputer) i przeglądarki.
  4. Serwer WWW, przez który przechodzi każde żądanie w internecie, zapisuje w swoich standardowych logach technicznych także adres IP – to działanie warstwy infrastruktury sieciowej, niezależne od aplikacji Sigov, podlegające zwykłej, krótkiej retencji systemowej. Logi te nie są w żaden sposób łączone ze zdarzeniami czytania raportu opisanymi w ust. 1.
  5. Techniczny licznik ograniczający liczbę zgłoszeń z jednego źródła (ochrona przed nadużyciem) korzysta z jednokierunkowego skrótu adresu IP, ważnego przez czas życia sekretu aplikacji – jest to pseudonim, a nie wartość nieodwracalna w ścisłym kryptograficznym sensie, i nie jest przechowywany dłużej, niż to konieczne dla działania licznika.
  6. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Operatora polegający na marketingu bezpośrednim własnych usług (B2B).
  7. Zdarzenia przechowujemy przez 24 miesiące, po czym są kasowane; zostaje wyłącznie zagregowana informacja o tym, czy dana wysyłka została w ogóle otwarta i jaki był najdłuższy próg czasu czytania.
  8. Osobie, której dane dotyczą (w tym prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą), przysługuje prawo sprzeciwu wobec takiego przetwarzania oraz pozostałe uprawnienia opisane w § 5 – zgłoszenie przyjmujemy pod adresem [email protected]; po zgłoszeniu sprzeciwu dana firma nie otrzymuje kolejnego spersonalizowanego linku.

§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Każdej osobie przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją tej osoby.
  2. Wnioski można składać na adres [email protected]. Operator odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca.
  3. Każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 6. Klienci i użytkownicy platformy Sigov

  1. Szczegółowe zasady przetwarzania danych klientów i użytkowników platformy (konta użytkowników, dane rozliczeniowe, korespondencja, bezpieczeństwo, pliki cookies platformy, odbiorcy danych i okresy przechowywania) określa pełna Polityka prywatności Platformy Sigov – stanowiąca element dokumentacji umownej, doręczana klientowi przy zawarciu umowy i dostępna na koncie klienta w platformie.
  2. Platforma (panel.sigov.pl) wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do świadczenia usługi (sesja logowania); cookies niezbędne nie wymagają zgody (art. 399 ust. 3 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej).

§ 7. Zmiany Polityki

  1. Operator może aktualizować Politykę, w szczególności w związku ze zmianami usług lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem sigov.pl/polityka-prywatnosci, ze wskazaniem daty obowiązywania.