Instytucje i systemy

Baza Konkurencyjności (BK2021) to prowadzona przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego strona internetowa, na której beneficjenci projektów z funduszy polityki spójności UE na lata 2021-2027 publikują zapytania ofertowe prowadzone według zasady konkurencyjności, a wykonawcy wyszukują je i składają oferty. Według wersji Wytycznych kwalifikowalności z 19.05.2026 r. zasady nie stosuje się do zamówień o wartości nieprzekraczającej 80 000 zł netto, więc obowiązkowo trafiają tu zapytania powyżej tej kwoty.

Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) to urzędowy publikator teleinformatyczny, w którym gminy i inne podmioty zobowiązane do udostępniania informacji publicznej udostępniają ją w internecie (art. 8 ust. 1-2 ustawy o dostępie do informacji publicznej). Każda gmina prowadzi własną stronę BIP (art. 9 ust. 2).

Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP) to publikator ogłoszeń o zamówieniach publicznych, udostępniany na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych (art. 267 ust. 1 Pzp). Zamawiający zamieszczają w nim ogłoszenia o zamówieniach krajowych, czyli o wartości od 170 000 zł netto do progów unijnych, a także plany postępowań (art. 23 ust. 1 Pzp) i ogłoszenia o wykonaniu umowy (art. 448 Pzp).

Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) to jawny rejestr prowadzony w systemie Ministra Finansów, w którym jednostki sektora finansów publicznych udostępniają informacje o umowach stanowiących zamówienie w rozumieniu Pzp (odpłatne nabycie robót budowlanych, dostaw lub usług), zawartych od 1 lipca 2026 r. w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej lub innej szczególnej. Przepis nie przewiduje progu kwotowego, a informacje wpisuje się najpóźniej w 30 dni od zawarcia umowy (art. 34a i 34b ustawy o finansach publicznych w brzmieniu Dz.U. 2025 poz. 1844).

Krajowa Izba Odwoławcza (KIO) to organ, który rozpoznaje odwołania na niezgodne z Prawem zamówień publicznych czynności i zaniechania zamawiającego w postępowaniach objętych tą ustawą (art. 473 ust. 1 pkt 1 i art. 513 Pzp). Poniżej progów unijnych odwołanie wnosi się co do zasady w 5 dni od przekazania informacji o czynności zamawiającego środkami komunikacji elektronicznej (art. 515 ust. 1 pkt 2 lit. a Pzp).

Platforma e-Zamówienia to bezpłatny system teleinformatyczny Urzędu Zamówień Publicznych, w którym zamawiający prowadzą postępowania, a wykonawcy składają oferty elektronicznie. Pzp nie wymienia jej z nazwy: wymaga komunikacji elektronicznej w postępowaniach objętych ustawą (art. 61 ust. 1 Pzp), a zamawiający sam wskazuje, jakiego narzędzia używa (art. 67 Pzp).

Regionalna izba obrachunkowa (RIO) to państwowy organ nadzoru i kontroli gospodarki finansowej jednostek samorządu terytorialnego, w tym gmin (art. 1 ust. 1-2 ustawy o RIO, art. 86 usg). Opiniuje m.in. projekt budżetu i WPF (art. 238 ust. 1 i art. 230 ust. 2 ufp), a uchwałę budżetową sprzeczną z prawem może unieważnić w ciągu 30 dni od jej doręczenia (art. 91 ust. 1 usg).