Instytucje i systemy

Biuletyn Informacji Publicznej (BIP)

Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) to urzędowy publikator teleinformatyczny, w którym gminy i inne podmioty zobowiązane do udostępniania informacji publicznej udostępniają ją w internecie (art. 8 ust. 1-2 ustawy o dostępie do informacji publicznej). Każda gmina prowadzi własną stronę BIP (art. 9 ust. 2).

Kiedy masz z nią do czynienia

Gdy szukasz zapytań ofertowych gminy, jej regulaminu zamówień, budżetu, uchwał i protokołów sesji. Każda gmina ma własną stronę BIP, a zapytania poniżej 170 000 zł netto często publikuje właśnie tam, a nie w Biuletynie Zamówień Publicznych.

W skrócie

BIP to urzędowy publikator internetowy. Każda gmina i wiele jej jednostek prowadzi własną stronę BIP.
W BIP znajdziesz m.in. uchwały rady, zarządzenia wójta, projekty uchwał na sesję i nagrania obrad.
Informację, której w BIP nie ma, gmina udostępnia na wniosek, co do zasady w 14 dni.

Co mówi prawo

Przepis ustawy o dostępie do informacji publicznej	Co stanowi
art. 8 ust. 1	BIP to urzędowy publikator teleinformatyczny do powszechnego udostępniania informacji publicznej
art. 8 ust. 3	podmioty publiczne muszą udostępniać w BIP m.in. informacje o swojej organizacji, zasadach działania, majątku i części dokumentów urzędowych (odesłanie do art. 6 ust. 1); mogą też inne informacje
art. 9 ust. 1-2	strona główna BIP z wykazem podmiotów i wyszukiwarką; każdy podmiot tworzy własną stronę BIP
art. 10 ust. 1	informację nieudostępnioną w BIP, portalu danych ani w Centralnym Rejestrze Umów udostępnia się na wniosek (brzmienie od 1.07.2026, Dz.U. 2025 poz. 1844)
art. 13 ust. 1-2	odpowiedź bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w 14 dni; w uzasadnionych przypadkach do 2 miesięcy, z zawiadomieniem
art. 7 ust. 2, art. 15 ust. 1-2	dostęp bezpłatny; gdy wskazany we wniosku sposób udostępnienia rodzi dodatkowe koszty, gmina może pobrać opłatę w ich wysokości i wydaje informację 14 dni po powiadomieniu o niej
art. 2 ust. 1-2	prawo do informacji ma każdy; nie trzeba wykazywać interesu

Ustawa o samorządzie gminnym dodaje obowiązki dla gminy: nagrania obrad rady udostępnia się w BIP i na stronie gminy (art. 20 ust. 1b).

Ustawa o dostępie nie wymienia zapytań ofertowych ani zamówień z nazwy. Obowiązkowa treść BIP to ogólne kategorie z art. 6 ust. 1, do których odsyła art. 8 ust. 3. PzpPrawo zamówień publicznych. Ustawa z 11 września 2019 r., według której zamawiający publiczny udziela zamówień o wartości od 170 000 zł netto. Więcej poniżej 170 000 zł netto się nie stosuje (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp), więc też nie nakazuje publikacji. Czy gmina publikuje zapytania w BIP, wynika zwykle z jej regulaminu zamówień.

Co to znaczy dla ciebie

BIP to twoje główne źródło sygnałów. Trafiają tam projekt uchwały budżetowej, zmiana budżetu, nowe przedsięwzięcie w wieloletniej prognozie finansowej, zarządzenie wójta, regulamin zamówień, wreszcie zapytanie ofertowe. Każdy z tych dokumentów to potencjalny lead. Sygnał: raz w tygodniu przeglądaj zakładki sesji, uchwał i zamówień w BIP gmin ze swojego terenu. Adresy BIP gminy i jej jednostek znajdziesz na stronie głównej BIP (bip.gov.pl).

Częste pomyłki

BIP to nie strona internetowa urzędu. To osobny, urzędowy serwis. Aktualności na stronie gminy nie zastąpią BIP.
Przeglądanie tylko BIP urzędu. Szkoły, ośrodki pomocy społecznej i inne jednostki gminy często mają własny BIP i kupują osobno.
Uzasadnianie wniosku. Nie musisz pisać, po co ci informacja (art. 2 ust. 2).

Dla zaawansowanych

Art. 8 ust. 3 zdanie pierwsze ustawy o dostępie wymienia obowiązkową treść BIP przez odesłanie: art. 6 ust. 1 pkt 1-3, pkt 4 lit. a tiret drugie, lit. c i d oraz pkt 5. Zdanie drugie pozwala publikować także inne informacje. Podmiot musi też podać w BIP, jak uzyskać informacje, których tam nie ma (art. 8 ust. 4). Przy wyłączeniu jawności BIP podaje zakres, podstawę i autora wyłączenia (art. 8 ust. 5). Od 1.07.2026 art. 10 ust. 1 wymienia obok BIP i portalu danych Centralny Rejestr Umów JSFP (art. 2 i art. 6 ustawy Dz.U. 2025 poz. 1844). Według metadanych ELI to jedyna zmiana ustawy po tekście jednolitym z 2022 r.

Podstawa prawna

Ustawa o dostępie do informacji publicznej, t.j. Dz.U. 2022 poz. 902: art. 2, 6, 7, 8, 9, 13, 15; art. 10 ust. 1 w brzmieniu art. 2 ustawy Dz.U. 2025 poz. 1844.
Ustawa o samorządzie gminnym, t.j. Dz.U. 2026 poz. 662: art. 20 ust. 1b.
Pzp, t.j. Dz.U. 2026 poz. 793: art. 2 ust. 1 pkt 1.

Adres oficjalny

gov.pl

Źródła

Zobacz też

Logo „Biuletyn Informacji Publicznej” jest własnością instytucji publicznej, która je udostępnia; użyte w celu identyfikacji.

Wpisy, które o tym mówią

Czytaj dalej

PoradnikGdzie gmina ogłasza zapytania ofertowe i jak ich szukaćZapytania ofertowe gmin poniżej 170 tys. zł netto nie trafiają do jednej bazy. Sprawdź, gdzie ich szukać, jak często patrzeć i co je poprzedza.InstytucjeBiuletyn Zamówień Publicznych (BZP)Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP) to publikator ogłoszeń o zamówieniach publicznych, udostępniany na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych (art. 267 ust. 1 Pzp). Zamawiający zamieszczają w nim ogłoszenia o zamówieniach krajowych, czyli o wartości od 170 000 zł netto do progów unijnych, a także plany postępowań (art. 23 ust. 1 Pzp) i ogłoszenia o wykonaniu umowy (art. 448 Pzp).SłownikZapytanie ofertoweZapytanie ofertowe to zaproszenie zamawiającego do złożenia oferty, stosowane zwykle przy zakupach poniżej progu stosowania Pzp (170 000 zł netto), gdy procedurę ustala regulamin zamówień zamawiającego, a nie ustawa. Pzp tego pojęcia nie definiuje; w projektach finansowanych z funduszy UE zapytanie ofertowe jest też elementem zasady konkurencyjności z Wytycznych kwalifikowalności 2021-2027.