Przejdź do treści
SIGOVWiedza
Temat · 1 artykuł

Fundusze UE i Baza Konkurencyjności

Jak sprzedawać beneficjentom projektów z funduszy UE: zasada konkurencyjności, Baza Konkurencyjności i sygnały zakupu sprzed zapytania ofertowego.

Wycinanka z papieru: świetlica z panelami fotowoltaicznymi na dachu, stojak z rowerami i jedna czerwona wstęga przy wejściu jak na otwarciu - zakupy z funduszy UE

Dla kogo jest temat zakupów z funduszy UE

Ten temat jest dla firmy, która sprzedaje usługi, dostawy lub roboty i chce wejść w zakupy finansowane z funduszy Unii Europejskiej. Projekty unijne realizują gminy, ale też firmy, fundacje i spółdzielnie. Przy większych zakupach w projekcie beneficjent musi stosować zasadę konkurencyjności, chyba że kupuje według Prawa zamówień publicznych. To procedura z wytycznych dla projektów unijnych, a nie ze zwykłego regulaminu zamówień. Kiedy którą regułę się stosuje, wyjaśnia artykuł niżej.

Jeśli znasz te zasady, możesz startować w zapytaniach, które beneficjenci ogłaszają w jednym portalu: Bazie Konkurencyjności. To rynek dla firm, które dopiero zaczynają sprzedaż do sektora publicznego, ale też dla tych, które startują w przetargach i szukają zleceń u beneficjentów spoza samorządu.

W jakiej kolejności czytać o zamówieniach w projektach unijnych

  1. Zacznij od tekstu Baza Konkurencyjności i zasada konkurencyjności od 80 tys. zł. Dowiesz się, kto jest beneficjentem, według jakiej procedury kupuje, gdzie publikuje zapytania i jak zobaczyć zakup kilka miesięcy przed ogłoszeniem.
  2. Potem przeczytaj Gdzie gmina ogłasza zapytania ofertowe z tematu „Sprzedaż poniżej progu”. Pokazuje, czym Baza Konkurencyjności różni się od BIPBiuletyn Informacji Publicznej. Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) to urzędowy publikator teleinformatyczny, w którym gminy i inne podmioty zobowiązane do udostępniania informacji publicznej udostępniają ją w internecie (art. 8 ust. 1-2 ustawy o dostępie do informacji publicznej). Każda gmina prowadzi własną stronę BIP (art. 9 ust. 2). Więcej, platform zakupowych i BZPBiuletyn Zamówień Publicznych. Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP) to publikator ogłoszeń o zamówieniach publicznych, udostępniany na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych (art. 267 ust. 1 Pzp). Zamawiający zamieszczają w nim ogłoszenia o zamówieniach krajowych, czyli o wartości od 170 000 zł netto do progów unijnych, a także plany postępowań (art. 23 ust. 1 Pzp) i ogłoszenia o wykonaniu umowy (art. 448 Pzp). Więcej, więc nie pomylisz źródeł.
  3. Jeśli prowadzisz firmę remontową lub budowlaną i szukasz zleceń obok gmin, sięgnij po Jak kupują spółdzielnie mieszkaniowe. Opisuje, co się zmienia, gdy spółdzielnia kupuje za pieniądze z dotacji albo z funduszy UE.

Hasła o zakupach w projektach unijnych

Lista projektów wyprzedza zapytanie

Zapytanie w Bazie Konkurencyjności to późny sygnał. Wcześniej widać nabór wniosków, a potem listę projektów wybranych do dofinansowania: kto, na co i za ile dostał pieniądze. Każda pozycja z twojej branży to potencjalny lead. Trzeba o nim wiedzieć i wiedzieć, co z nim zrobić: zapisać beneficjenta, przedmiot i kwotę, przygotować wycenę i obserwować Bazę, zanim pojawi się w niej zapytanie. Jeśli beneficjentem jest gmina, zajrzyj też do jej budżetu - jak go czytać, opisujemy w temacie Budżet i sesje rady.

Artykuły w kolejności lektury

Najczęstsze pytania

Kto kupuje według zasady konkurencyjności?

Beneficjent projektu z funduszy UE na lata 2021-2027: firma, fundacja, spółdzielnia, ale też gmina czy powiat. Gmina stosuje tę zasadę przy zakupach w projekcie poniżej progu Prawa zamówień publicznych, bo od progu kupuje według ustawy. Od jakiej kwoty zasada obowiązuje i jak wygląda procedura, wyjaśniamy w tekście „Baza Konkurencyjności i zasada konkurencyjności od 80 tys. zł”.

Czym zasada konkurencyjności różni się od zakupu według regulaminu gminy?

To inna reguła z innego źródła. Zasada konkurencyjności pochodzi z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków, a beneficjenta wiąże przez umowę o dofinansowanie. Regulamin zamówień to wewnętrzny dokument zamawiającego. Która wersja Wytycznych obowiązuje i co z niej wynika, piszemy w tekście o Bazie Konkurencyjności.

Gdzie szukać zapytań ofertowych w projektach unijnych?

W Bazie Konkurencyjności, czyli jednym portalu dla całej Polski. Trafiają tam zapytania objęte zasadą konkurencyjności. Nie szukaj tam zwykłych zapytań gminy spoza projektów UE - te gmina ogłasza tam, gdzie każe jej regulamin, o czym piszemy w tekście „Gdzie gmina ogłasza zapytania ofertowe i jak ich szukać”.

Jak dowiedzieć się o zakupie w projekcie UE wcześniej niż z zapytania?

Śledź listy projektów wybranych do dofinansowania. Instytucja, która prowadzi nabór, publikuje je na swojej stronie i na portalu Funduszy Europejskich, z kwotą dofinansowania. Wiesz z nich, kto, na co i za ile dostał pieniądze, więc kto będzie kupował w kolejnych miesiącach. Jak z nich korzystać, opisujemy w tekście o Bazie Konkurencyjności.

Źródła

  1. Komunikat Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 21 maja 2026 r. w sprawie zmienionych wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (M.P. 2026 poz. 523) ISAP
  2. Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1733) ISAP
  3. Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 793) ISAP
  4. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (MFiPR/2021-2027/9(3), wersja z 19.05.2026, zasada konkurencyjności - podrozdział 3.2) administracja