Jak odpowiedzieć na zapytanie ofertowe

W skrócie

Odpowiedź na zapytanie ofertowe to oferta złożona według zasad z zapytania i regulaminu zamawiającego. Przy zamówieniach poniżej 170 000 zł netto PzpPrawo zamówień publicznych. Ustawa z 11 września 2019 r., według której zamawiający publiczny udziela zamówień o wartości od 170 000 zł netto. Więcej nie ma zastosowania (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp).
Poniżej progu Pzp nie wymaga wadium ani JEDZJEDZ i oświadczenie wstępne. JEDZ (jednolity europejski dokument zamówienia) to standardowy unijny formularz, na którym wykonawca składa z ofertą albo wnioskiem o dopuszczenie do udziału oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1-2 Pzp). Pzp wymaga formularza JEDZ od progów unijnych; w trybie podstawowym wykonawca dołącza do oferty to samo oświadczenie, ale nie na formularzu JEDZ, bo art. 266 wyłącza art. 125 ust. 2 (art. 273 ust. 2 Pzp). Więcej (jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) i nie daje odwołania do KIOKrajowa Izba Odwoławcza. Krajowa Izba Odwoławcza (KIO) to organ, który rozpoznaje odwołania na niezgodne z Prawem zamówień publicznych czynności i zaniechania zamawiającego w postępowaniach objętych tą ustawą (art. 473 ust. 1 pkt 1 i art. 513 Pzp). Poniżej progów unijnych odwołanie wnosi się co do zasady w 5 dni od przekazania informacji o czynności zamawiającego środkami komunikacji elektronicznej (art. 515 ust. 1 pkt 2 lit. a Pzp). Więcej (Krajowej Izby Odwoławczej). Zamawiający może jednak wprowadzić wadium, oświadczenia lub własny tryb zastrzeżeń w zapytaniu albo regulaminie. Wtedy one cię wiążą.
Ofertę najłatwiej stracić na formalnościach: spóźnienie o minutę, brak podpisu, zmieniony formularz.
Po wyborze podpisujesz umowę i wystawiasz fakturę. Gmina płaci w terminie z umowy, nie dłuższym niż 30 dni od doręczenia faktury (art. 8 ust. 2 ustawy o opóźnieniach).
Na dole wypisujemy pola formularza ofertowego - z nich złożysz własny, gdy zamawiający nie dał wzoru.

Dlaczego to ważne dla sprzedającego do gminy

Zapytanie ofertowe w BIPBiuletyn Informacji Publicznej. Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) to urzędowy publikator teleinformatyczny, w którym gminy i inne podmioty zobowiązane do udostępniania informacji publicznej udostępniają ją w internecie (art. 8 ust. 1-2 ustawy o dostępie do informacji publicznej). Każda gmina prowadzi własną stronę BIP (art. 9 ust. 2). Więcej lub na platformie zakupowej to ostatni, najbardziej widoczny sygnał zakupu. Wcześniej ten sam zakup pojawia się w uchwale budżetowej, zmianie budżetu albo w porządku sesji rady. Kto zobaczył te wcześniejsze sygnały, ma gotową wycenę i referencje w dniu publikacji zapytania. Kto zobaczył dopiero zapytanie, ma na wszystko kilka dni.

Co to znaczy dla twojej sprzedaży: termin na ofertę jest krótki, więc sposób odpowiadania musisz mieć opanowany, zanim zapytanie się pojawi. Wtedy zostaje ci czas na to, co wygrywa: cenę i dobrze przeczytany opis przedmiotu.

Co mówi prawo

Poniżej progu prawo mówi mniej, niż można się spodziewać po przetargach. Zamawiający stosuje własny regulamin (o nim w tekście Regulamin zamówień gminy - co w nim przeczytać). Wydatki musi ponosić „w sposób celowy i oszczędny” (art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy o finansach publicznych).

Kwestia	Co wynika z prawa	Co wynika z zapytania lub regulaminu
Czy stosuje się Pzp	Nie, gdy wartość zamówienia jest niższa niż 170 000 zł (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp, od 1.01.2026)	-
Netto czy brutto przy progu	Wartość liczy się bez VAT (art. 28 Pzp)	Cenę podajesz tak, jak każe formularz, np. netto, VAT i brutto
Wadium, JEDZ, KIO	Pzp tego nie wymaga poniżej progu. Wadium (art. 97), oświadczenie wstępne i JEDZ (art. 125 ust. 1-2) oraz odwołanie do KIO (Dział IX, art. 505 i n.) dotyczą postępowań objętych ustawą	Zamawiający może wprowadzić wadium lub inne zabezpieczenie, oświadczenia, dokumenty i własny tryb zastrzeżeń. Musi to napisać w zapytaniu lub regulaminie
Forma oferty i podpis	Forma dokumentowa: dokument, z którego da się ustalić, kto złożył oświadczenie (art. 77² Kodeksu cywilnego). Forma pisemna: własnoręczny podpis (art. 78 § 1). Forma elektroniczna: kwalifikowany podpis elektroniczny, równoważny pisemnej (art. 78¹)	Zapytanie mówi, czy wystarczy e-mail ze skanem, czy potrzebny jest podpis kwalifikowany lub złożenie na platformie
Termin zapłaty	Do 30 dni od doręczenia faktury; 60 dni, gdy płaci podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym (art. 8 ust. 2 ustawy o opóźnieniach)	Konkretny termin w umowie, w tych granicach
Jawność umowy	Umowa jednostki sektora finansów publicznych trafia do Centralnego Rejestru Umów z oznaczeniem stron i wartością (art. 34a ust. 1 i 7 ufp, umowy od 1.07.2026)	-

Zasada praktyczna: nie przenoś wymogów z przetargów. Jeśli zapytanie nie żąda KRS, polisy ani referencji, nie musisz ich dołączać. Jeśli żąda - brak dokumentu może przekreślić ofertę, gdy tak stanowi zapytanie lub regulamin.

Jak to wygląda w praktyce

Zapytanie składa się z treści i załączników: formularza ofertowego, oświadczeń i wzoru umowy. Termin na ofertę ustala regulamin albo sam zamawiający - ustawa go nie określa. Dla porównania: w przetargach gmin ogłoszonych w BZPBiuletyn Zamówień Publicznych. Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP) to publikator ogłoszeń o zamówieniach publicznych, udostępniany na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych (art. 267 ust. 1 Pzp). Zamawiający zamieszczają w nim ogłoszenia o zamówieniach krajowych, czyli o wartości od 170 000 zł netto do progów unijnych, a także plany postępowań (art. 23 ust. 1 Pzp) i ogłoszenia o wykonaniu umowy (art. 448 Pzp). Więcej w 2026 r. poniżej progów unijnych od ogłoszenia do terminu ofert mijało w połowie przypadków ok. 8 dni przy dostawach i usługach i ok. 15 dni przy robotach budowlanych (dane Sigov, stan na koniec października 2026 r.).

Zanim zaczniesz liczyć, przejdź zapytanie z tą listą:

Element zapytania	Na co patrzysz	Co robisz
Przedmiot i opis	Zakres, ilości, standard, miejsce	Zaznacz każdą niejasność do pytania
Termin i godzina składania	Data, godzina, zapis „do” czy „najpóźniej”	Wpisz do kalendarza termin o dzień wcześniejszy
Forma i miejsce złożenia	E-mail, platforma, papier, adres	Przetestuj platformę dzień wcześniej
Kryteria oceny	Cena 100 % czy cena plus termin lub gwarancja	Ustal, gdzie możesz zyskać punkty
Wymagane dokumenty	Formularz, oświadczenia, uprawnienia, referencje	Zbierz je przed wyceną
Wzór umowy	Kary umowne, termin realizacji, odbiór, płatność	Policz ryzyko kar w cenie
Termin związania ofertą	Ile dni oferta cię wiąże	Sprawdź, czy ceny dostawców wytrzymają

Pytania do zamawiającego. Wysyłaj je na adres z zapytania w ciągu 1-2 dni od publikacji. Pzp nie nakłada poniżej progu obowiązku odpowiedzi (art. 135 Pzp dotyczy postępowań objętych ustawą). Zamawiający może go wprowadzić w zapytaniu lub regulaminie. Odpowiedź przesłaną wszystkim traktuj jak zmianę zapytania.

Wycena. Policz cenę netto, dodaj VAT według stawki właściwej dla usługi i wpisz brutto. Do kosztów dolicz to, co ukryte w opisie i umowie: dojazdy, utylizację, sprzęt, ubezpieczenie, dokumentację powykonawczą, ryzyko kar. Stawkę VAT potwierdź z księgowością.

Oświadczenia. Podpisz te, których żąda zapytanie. W wielu zapytaniach to oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym i o niepodleganiu sankcjom. To drugie ma podstawę w ustawie: wykluczenie firm objętych sankcjami (art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę) stosuje się także poniżej progu Pzp (art. 7 ust. 9).

Podpis i złożenie. Podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji firmy (według CEIDG lub KRS) albo pełnomocnik z pełnomocnictwem dołączonym do oferty. Użyj formy, której wymaga zapytanie.

Po wyborze. Dostajesz zaproszenie do podpisania umowy. Po wykonaniu i odbiorze wystawiasz fakturę zgodnie z umową - w KSeF (Krajowym Systemie e-Faktur). Obowiązek ruszył 1 lutego 2026 r.; firma, której sprzedaż z VAT w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł, mogła do 31 marca 2026 r. fakturować poza KSeF (art. 145l ustawy o VAT). Do końca 2026 r. poza KSeF wystawisz jeszcze faktury, jeśli ich łączna wartość z VAT w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł - prawo to tracisz od faktury, którą ten limit przekroczysz (art. 145m). Krok po kroku: KSeF i e-faktura do gminy. Gmina musi też przyjąć e-fakturę wysłaną przez platformę PEF (art. 4 ust. 1 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych), chyba że wyłączyła to w zapytaniu lub umowie (art. 4 ust. 3). Ty nie masz obowiązku wysyłać jej tą drogą (art. 4 ust. 2). Dane nabywcy i odbiorcy przepisz z umowy: nabywcą bywa gmina, a odbiorcą szkoła albo ośrodek, który zamawiał. Ile gmina ma dni na zapłatę i co zrobić, gdy przelew się spóźnia, opisujemy w tekście o terminach płatności JST.

Formularz ofertowy - jakie pola musi mieć

Z tych pól złóż własny formularz tylko wtedy, gdy zamawiający nie dał swojego. Jeśli dał - wypełnij jego formularz, bez zmian treści.

Pole	Co wpisać	Uwaga
Oznaczenie zapytania	Numer i nazwa z zapytania	Przepisz dosłownie
Zamawiający	Nazwa i adres jednostki	Jednostka, nie zawsze gmina (np. szkoła, ośrodek)
Wykonawca	Firma, adres, NIP, REGON, KRS lub CEIDG	Zgodnie z rejestrem
Osoba do kontaktu	Imię, nazwisko, telefon, e-mail	E-mail, który czytasz codziennie
Cena netto	Kwota w zł	Cyfrowo i słownie, gdy formularz tego wymaga
Stawka i kwota VAT	Stawka % i kwota	Stawka właściwa dla przedmiotu
Cena brutto	Netto plus VAT	Sprawdź sumę dwa razy
Inne kryteria	Termin realizacji, gwarancja	Tylko gdy są kryteriami
Termin realizacji	Data lub liczba dni	Zgodny z zapytaniem
Oświadczenia	Akceptacja wzoru umowy, zapoznanie się z zapytaniem, termin związania	Nie dopisuj zastrzeżeń
Załączniki	Lista dołączonych dokumentów	Każdy wymagany dokument
Data i podpis	Data, imię i nazwisko, podpis	Osoba uprawniona

Co z tym zrobić

Krok po kroku

Ustaw sobie sygnał. Obserwuj BIP i platformy zakupowe 3-5 gmin w twoim zasięgu oraz ich uchwały budżetowe. Właściciel, 30 minut tygodniowo. Gdzie szukać - w tekście Gdzie gmina ogłasza zapytania ofertowe.
Przygotuj teczkę firmy. Odpis z CEIDG lub KRS, polisa OC, 2-3 referencje, uprawnienia, pełnomocnictwo. Biuro, jeden dzień, raz w roku.
W dniu publikacji przejdź listę z tabeli. Wpisz termin o dzień wcześniejszy, zapisz pytania. 1 godzina.
Wyślij pytania w ciągu 2 dni. Na adres z zapytania, z numerem zapytania w temacie. 15 minut.
Policz cenę z kosztami ukrytymi. Arkusz z pozycjami: robocizna, materiał, dojazd, sprzęt, utylizacja, ryzyko kar. 2-4 godziny.
Wypełnij formularz zamawiającego i podpisz. Druga osoba sprawdza kwoty, podpis i załączniki. 30 minut.
Złóż ofertę dzień przed terminem i zachowaj potwierdzenie. Zrzut ekranu z platformy lub e-mail z potwierdzeniem doręczenia. 15 minut. Pierwszy raz na platformie? Przejdź instrukcję od konta do otwarcia ofert.

Przykład

Pani Agnieszka w poniedziałek 4 maja rano znajduje w BIP zapytanie na koszenie sześciu terenów zielonych. Prowadzi firmę, która kosi i pielęgnuje zieleń w trzech sąsiednich powiatach. Tę gminę wiejską ma na liście od marca: rada przyjęła wtedy zmianę budżetu z kwotą na utrzymanie terenów zielonych, a pani Agnieszka zapisała sygnał i odświeżyła zeszłoroczną wycenę.

Oś czasu

Poniedziałek 4 maja. Termin ofert: wtorek 12 maja, godz. 10:00, przez platformę zakupową. Kryteria: cena 80 %, czas reakcji 20 %. Przechodzi listę z tabeli i zaznacza jedną niejasność: nie wiadomo, ile koszeń w sezonie.
Środa 6 maja. Wysyła pytanie na adres z zapytania. Odpowiedź trafia do wszystkich: pięć koszeń.
Piątek 8 maja. Wycena: 9 600 zł netto za jedno koszenie sześciu terenów, razy pięć = 48 000 zł netto. W cenie dojazd, wywóz pokosu i ryzyko kar. Stawkę VAT dla tej usługi potwierdza z księgową i dopiero wtedy wpisuje brutto.
Poniedziałek 11 maja. Druga osoba sprawdza kwoty, podpis i załączniki. Podpis kwalifikowany, złożenie na platformie dzień przed terminem, potwierdzenie zapisane.
Czerwiec. Umowa, pierwsze koszenie, protokół odbioru, faktura doręczona 30 czerwca. Termin zapłaty z umowy nie może wypaść później niż 30 lipca.

Bez notatki z marca pani Agnieszka zobaczyłaby zapytanie 4 maja i liczyła wszystko od zera w osiem dni. Z notatką miała gotową wycenę, a tydzień poszedł na pytanie, dopracowanie ceny i spokojne złożenie.

Pułapki i ograniczenia

Oferta po terminie. Platforma odrzuca plik o 10:01, a e-mail przychodzi po godzinie z zapytania. Oferta nie jest oceniana. Zapobieganie: składaj dzień wcześniej.
Cena brutto w polu netto. Zamawiający dolicza VAT drugi raz albo porównuje złe kwoty. Wynik: przegrana albo umowa po cenie niższej o VAT. Zapobieganie: druga osoba sprawdza pola cenowe.
Brak podpisu albo zły podpis. Skan bez podpisu lub podpis osoby bez umocowania. Oferta może zostać odrzucona, jeśli tak stanowi regulamin. Zapobieganie: podpis osoby z CEIDG lub KRS albo pełnomocnictwo w załączniku.
Zmieniony wzór formularza. Usunięte oświadczenie, dopisane „cena nie obejmuje...”. Zamawiający traktuje to jak ofertę niezgodną z zapytaniem. Zapobieganie: wypełniaj tylko pola.

Czego tu nie znajdziesz: zasad dla projektów unijnych (zasada konkurencyjności, Baza Konkurencyjności) i postępowań o wartości 170 000 zł netto lub wyższej, czyli objętych Pzp. Gdy wzór umowy przenosi na ciebie nieograniczone kary lub ryzyka, pokaż go prawnikowi przed złożeniem oferty.

Dla zaawansowanych

Oferta w Kodeksie cywilnym. Odpowiedź na zapytanie jest ofertą, jeśli określa istotne postanowienia umowy (art. 66 § 1 KC). Wiąże przez termin związania z zapytania, a bez niego - przez czas z art. 66 § 2. Między przedsiębiorcami nie można jej odwołać, gdy wynika to z jej treści albo określono w niej termin przyjęcia (art. 66² § 2). Oświadczenie elektroniczne jest złożone, gdy adresat mógł się z nim zapoznać (art. 61 § 2): liczy się dojście, nie wysłanie.

Podpis zaufany i osobisty. Pzp dopuszcza je wprost tylko w postępowaniach objętych ustawą poniżej progów unijnych (art. 63 ust. 2). Poza Pzp działa art. 20ae ust. 2 ustawy o informatyzacji (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1241): dane z podpisem zaufanym są równoważne dokumentowi z podpisem własnoręcznym, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej. Czy to wystarcza dla formy pisemnej z art. 78 § 1 KC, ocenia się różnie - rozstrzyga zapis zapytania.

Zapytanie jako przetarg z KC. Jeśli ogłoszenie ma cechy przetargu (art. 70¹ KC), organizator jest związany warunkami od ich udostępnienia, a oferent od złożenia oferty (art. 70¹ § 4). Wadium może wynikać z warunków przetargu (art. 70⁴ § 1). Uczestnik może żądać unieważnienia umowy, gdy na wynik wpłynięto sprzecznie z prawem lub dobrymi obyczajami (art. 70⁵ § 1). Ma na to miesiąc od poznania przyczyny, najpóźniej rok od zawarcia umowy (§ 2). To droga cywilna, nie KIO, i tylko wtedy, gdy treść zapytania czyni z niego przetarg.

Sankcje. Wykluczenie z art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 (t.j. Dz.U. 2025 poz. 514) obejmuje też zamówienia poniżej progu i wyłączone z Pzp (art. 7 ust. 9). Udział wykluczonej firmy grozi karą do 20 000 000 zł od Prezesa UZP (art. 7 ust. 6-7).

Płatność i e-faktura. Gmina jest jednostką sektora finansów publicznych (art. 9 pkt 2 ufpustawa o finansach publicznych. Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o gospodarowaniu pieniędzmi publicznymi, w tym o budżecie i wieloletniej prognozie finansowej gminy. Więcej), więc podmiotem publicznym z art. 4 pkt 2 ustawy o opóźnieniach (przez art. 4 Pzp, bez względu na wartość zamówienia), a umowa z nią to transakcja handlowa (art. 2 pkt 3, art. 4 pkt 1). Gdy umowa daje termin dłuższy niż 30 dni, odsetki i tak biegną po 30 dniach (art. 8 ust. 4). Daty doręczenia faktury nie można umówić (art. 8a); gdy nie da się jej ustalić, termin liczy się od otrzymania usługi (art. 8 ust. 5). Od 1.07 do 31.12.2026 odsetki wynoszą 13,75 % rocznie (M.P. 2026 poz. 642). Według MF faktura w KSeF jest otrzymana w dniu nadania numeru KSeF; ustawa o opóźnieniach mówi o doręczeniu i nie odsyła do przepisów o VAT. Ustawa o e-fakturowaniu obejmuje zamówienia spoza Pzp, ale zamawiający może wyłączyć ustrukturyzowane faktury w umowie lub zapytaniu (art. 4 ust. 3); od 1.02.2026 PEF jest zintegrowana z KSeF.

Pytania

Czy poniżej 170 tys. zł muszę wnieść wadium?

Nie z mocy Pzp. Wadium z art. 97 Pzp dotyczy postępowań objętych ustawą. Zamawiający może jednak wprowadzić wadium lub inne zabezpieczenie w zapytaniu albo regulaminie - wtedy je wnosisz.

Czy mogę złożyć ofertę na własnym formularzu?

Tylko gdy zamawiający nie dał formularza. Jeśli dał, użyj jego wzoru bez zmian treści.

Czy po wyborze innej firmy mogę odwołać się do KIO?

Nie z mocy Pzp. Odwołanie do KIO (Dział IX Pzp) dotyczy postępowań objętych ustawą. Poniżej progu zapytanie lub regulamin mogą przewidzieć własny tryb zastrzeżeń, np. do kierownika jednostki - sprawdź je. Możesz też poprosić zamawiającego o wyjaśnienie wyboru.

Czy podpis musi być kwalifikowany?

Tylko gdy wymaga tego zapytanie. Zapytanie może dopuszczać skan podpisanego formularza wysłany e-mailem - sprawdź zapis o formie.

Ile gmina ma na zapłatę faktury?

Do 30 dni od doręczenia faktury, według umowy (art. 8 ust. 2 ustawy o opóźnieniach). Jeśli wykonałeś usługę, a zapłata nie przyszła w terminie z umowy, należą ci się odsetki bez wezwania (art. 8 ust. 1) i rekompensata 40, 70 lub 100 euro, też bez wezwania (art. 10 ust. 1). Ten termin obowiązuje gminę i jej jednostki bez względu na wartość zamówienia.

Czy moja umowa z gminą będzie jawna?

Tak. Umowy jednostek sektora finansów publicznych zawarte od 1.07.2026 na piśmie, w formie dokumentowej lub elektronicznej trafiają do Centralnego Rejestru Umów (art. 34a ust. 1 ufp). Rejestr pokazuje strony, przedmiot i wartość umowy (art. 34a ust. 7 ufp). Firmę z Polski oznacza się nazwą, REGON, NIP i adresem (§ 3 pkt 2 rozporządzenia Dz.U. 2026 poz. 440). Przy jednoosobowej działalności nazwa z CEIDG zwykle zawiera twoje imię i nazwisko.

Podstawa prawna

Prawo zamówień publicznych, t.j. Dz.U. 2026 poz. 793 - art. 2 ust. 1 pkt 1, art. 4, art. 28, art. 63 ust. 2, art. 97, art. 125, art. 135, art. 505.
Ustawa z 25.07.2025, Dz.U. 2025 poz. 1173 - próg 170 000 zł od 1.01.2026.
Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, t.j. Dz.U. 2023 poz. 1790 - art. 2 pkt 3, art. 4 pkt 1 i 2, art. 8 ust. 1, 2, 4 i 5, art. 8a, art. 10 ust. 1; obwieszczenie M.P. 2026 poz. 642 (odsetki od 1.07.2026).
Ustawa o finansach publicznych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1483 - art. 9, art. 44 ust. 3; art. 34a w brzmieniu Dz.U. 2025 poz. 1844; rozporządzenie w sprawie CRUCentralny Rejestr Umów. Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) to jawny rejestr prowadzony w systemie Ministra Finansów, w którym jednostki sektora finansów publicznych udostępniają informacje o umowach stanowiących zamówienie w rozumieniu Pzp (odpłatne nabycie robót budowlanych, dostaw lub usług), zawartych od 1 lipca 2026 r. w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej lub innej szczególnej. Przepis nie przewiduje progu kwotowego, a informacje wpisuje się najpóźniej w 30 dni od zawarcia umowy (art. 34a i 34b ustawy o finansach publicznych w brzmieniu Dz.U. 2025 poz. 1844). Więcej, Dz.U. 2026 poz. 440 - § 3.
Kodeks cywilny, t.j. Dz.U. 2026 poz. 795 - art. 61 § 2, art. 66, art. 66², art. 70¹, art. 70⁴, art. 70⁵, art. 77², art. 78 § 1, art. 78¹.
Ustawa o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, t.j. Dz.U. 2026 poz. 276 - art. 4 ust. 1-3.
Ustawa z 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, t.j. Dz.U. 2025 poz. 514 - art. 7 ust. 1, 6, 7 i 9.
Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1241 - art. 20ae ust. 2.
Ministerstwo Finansów, ksef.podatki.gov.pl - terminy KSeF i integracja z PEF.

Źródła i zmiany

oferta
zapytanie ofertowe
ponizej progu
terminy platnosci
prog 170 tys

Więcej w temacie: Zapytanie ofertowe gminy: sprzedaż poniżej progu 170 tys. zł

Piszemy o tym też w:

Dla Twojej branży

zielen i utrzymanie terenow

Czytaj dalej

Rozbiór dokumentuJak korzystać z Sigov: od sygnału do rozmowy z gminąJak przeczytać sygnał w Sigov: co, kto, kiedy, ile i skąd. Ocenisz, czy to lead dla twojej firmy, i przygotujesz się do rozmowy z gminą.Rozbiór dokumentuRegulamin zamówień gminy - co w nim przeczytać, zanim złożysz ofertęPoniżej 170 tys. zł netto gmina kupuje według własnego regulaminu. Pokazujemy, co w nim sprawdzić przed ofertą i gdzie go znaleźć w BIP.SłownikZapytanie ofertoweZapytanie ofertowe to zaproszenie zamawiającego do złożenia oferty, stosowane zwykle przy zakupach poniżej progu stosowania Pzp (170 000 zł netto), gdy procedurę ustala regulamin zamówień zamawiającego, a nie ustawa. Pzp tego pojęcia nie definiuje; w projektach finansowanych z funduszy UE zapytanie ofertowe jest też elementem zasady konkurencyjności z Wytycznych kwalifikowalności 2021-2027.